सम्मेलन (Conference): परिभाषा, प्रकार, प्रक्रिया, लाभ और उद्देश्य

सम्मेलन एक औपचारिक सभा है जहाँ शोधकर्ता, विशेषज्ञ या प्रतिभागी किसी समस्या, विचार या विषय पर विचार-विमर्श करते हैं। इस लेख में सम्मेलन की परिभाषा, प्रकार—क्षेत्रीय, राष्ट्रीय, अंतर्राष्ट्रीय—सम्मेलन प्रारूप, प्रक्रिया, लाभ, उद्देश्य तथा विभिन्न प्रकार के सम्मेलन जैसे शैक्षणिक, व्यावसायिक, प्रेस कॉन्फ्रेंस, अभिभावक-शिक्षक सम्मेलन आदि का विस्तृत वर्णन दिया गया है।

सम्मेलन क्या है?

सम्मेलन मुख्यतः व्यक्तियों, अनुसन्धानकर्ताओं की एक सभा होती है। जहाँ औपचारिक रूप से सूचनाओं एवं विचारों का आदान-प्रदान होता है तथा जहाँ कोई विशिष्ट कार्य या समस्या पर एक निश्चित समय में चिन्तन या वाद-विवाद किया जाता है।

सम्मेलन की परिभाषा

“सम्मेलन व्यक्तियों की एक सभा होती है, जिसमें उन्हें किसी एक साथ किसी विशिष्ट कार्य या समस्या पर चिन्तन तथा वाद-विवाद एक निश्चित समय में करना होता है।“

दूसरे शब्‍दों में सम्मेलन वस्तुतः अनुसन्धानकर्ताओं, विषय विशेषज्ञों का समूह होता है, जिसमें अनुसन्धान के बारे में गहन विचार-विमर्श कर उसके समस्त पहलुओं, प्रकारों तथा निष्कर्षों पर विमर्श के पश्चात् उसकी समस्याओं का समाधान ढूँढा जाता है।

सम्मेलन उच्च शिक्षा के क्षेत्र में अधिगम की एक महत्त्वपूर्ण विधि है, जिसमें शोधकर्ता अनुसन्धान के क्षेत्र में संज्ञानात्मक एवं भावनात्मक उद्देश्यों की प्राप्ति करता है।

सम्मेलन के प्रकार

सम्मेलन का आयोजन तीन स्तरों/प्रकारों पर किया जाता है

1. क्षेत्रीय सम्मेलन (Regional Conference) क्षेत्रीय समस्याओं से सम्बन्धित विषयों को प्राथमिकता दी जाती है।

2. राष्ट्रीय सम्मेलन (National Conference) राष्ट्र से सम्बन्धित विषयों; जैसे-धार्मिक, सामाजिक, शैक्षिक, राजनीतिक, सांस्कृतिक विषयों पर आयोजित करना।

3. अन्तर्राष्ट्रीय सम्मेलन (International Conference) इसमें मानवीय समस्या, वैज्ञानिक आविष्कार के साथ-साथ नए उपागम सम्बन्धी समस्या पर चिन्तन मनन; जैसे यूनेस्को (UNESCO) या यूएनओ (UNO) द्वारा आयोजित पर्यावरणीय सम्मेलन इत्यादि।

सम्मेलन प्रारूप

1. कॉन्फ्रेंस कॉल – दूरसंचार में एक ऐसा कॉल जिसमें दो से अधिक प्रतिभागी एक ही समय में जुड़कर वार्तालाप कर सकते हैं।

2. सम्मेलन कक्ष – वह विशेष कक्ष या स्थान जहाँ बैठकों, चर्चाओं या औपचारिक सम्मेलनों का आयोजन किया जाता है।

3. वीडियो कॉन्फ्रेंस – विभिन्न स्थानों पर उपस्थित उपयोगकर्ताओं के बीच ऑडियो और वीडियो संकेतों के आदान–प्रदान द्वारा संचालित बैठक।

सम्मेलन की प्रक्रिया

सम्मेलन की प्रक्रिया निम्न चरणों में सम्पन्न होती है

प्रारम्भ (सभाध्यक्ष सभा के उद्देश्य, विषय से शोधकर्ताओं को अवगत कराता है।)

↓

परिचर्चा (प्रश्न-उत्तर पूछकर परिचर्चा का आरम्भ)

↓

समापन (सभापति सभी बिन्दुओं का संक्षिप्त निष्कर्ष निकालता है।)

↓

सम्मेलन का निष्कर्ष (निष्कर्ष सभी सहभागियों को प्रदान किया जाता है।)

सम्मेलन के लाभ

सम्मेलन द्वारा आपसी सहभागिता के द्वारा समस्या का समाधान निकालने का प्रयास किया जाता है।
शोधार्थियों को विषय विशेषज्ञों एवं विद्वानों के विचारों को समझने, संवाद करने का अवसर मिलता है।
स्वतन्त्र अध्ययन के साथ-साथ नए तरीकों एवं कौशल का विकास होता है।
सम्मेलन से संयम, धैर्य, कार्य कुशलता एवं सहनशीलता के गुणों का विकास होता है।
सम्मेलन पारस्परिक विचार-विमर्श एवं तर्क-वितर्क द्वारा अनुसन्धान-सम्बन्धी समस्याओं के समस्त पक्षों का स्पष्ट रूप से निरूपण करने में सहायक है।

सम्मेलन के उद्देश्य

ज्ञान और अनुभवों का साझा मंच प्रदान करना।
किसी विषय पर नई दिशा या नीति तय करना।
विभिन्न विशेषज्ञों और संस्थानों के बीच सहयोग बढ़ाना।
नई सोच, नवाचार और अनुसंधान को प्रोत्साहन देना।

सम्मेलन के विषय

1. अकादमिक सम्मेलन – विज्ञान और शैक्षणिक क्षेत्र में आयोजित औपचारिक आयोजन, जहाँ शोधकर्ता अपने शोध–परिणाम प्रस्तुत करते हैं, कार्यशालाएँ और अन्य गतिविधियाँ सम्पन्न होती हैं।

2. मेथोडिज़्म में सम्मेलन

जनरल कॉन्फ्रेंस – मेथोडिस्ट संप्रदाय का सर्वोच्च शासी निकाय।
वार्षिक सम्मेलन – मेथोडिस्ट चर्चों की शासी संरचना; नाम के बावजूद ये किसी एकल आयोजन को नहीं दर्शाते।
क्षेत्राधिकार सम्मेलन – कई वार्षिक सम्मेलनों का समूह।

3. एथलेटिक सम्मेलन – खेल टीमों का प्रतिस्पर्धी समूह, जो प्रायः भौगोलिक आधार पर गठित होता है।

4. लेखकों का सम्मेलन – लेखक अपने लिखित कार्यों की समीक्षा, संपादन तथा सुधार हेतु एकत्रित होते हैं।

5. अभिभावक–शिक्षक सम्मेलन – बच्चे की प्रगति, ग्रेड और स्कूल के प्रदर्शन पर चर्चा हेतु आयोजित बैठक।

6. शांति सम्मेलन – दो या अधिक पक्षों के बीच संघर्ष समाप्त करने हेतु आयोजित कूटनीतिक बैठक।

7. प्रेस कॉन्फ्रेंस – किसी महत्वपूर्ण घोषणा के लिए मीडिया को संबोधित बैठक, जहाँ पत्रकार प्रश्न भी पूछते हैं।

8. व्यावसायिक सम्मेलन – किसी विशिष्ट पेशे या विषय से जुड़े विशेषज्ञों की बैठक, जिसमें नवीन विकास और मुद्दों पर चर्चा होती है।

9. समझौता सम्मेलन – मुकदमे में वादी और प्रतिवादी के बीच विवाद को बिना मुकदमे की प्रक्रिया के निपटाने के उद्देश्य से आयोजित बैठक।

10. व्यापार मेला / व्यापार सम्मेलन – व्यापार और उद्योग से जुड़े संगठनों का आयोजन, जिसमें उत्पाद प्रदर्शन व व्यावसायिक नेटवर्किंग होती है।

11. अनकॉन्फ्रेंस / ओपन स्पेस सम्मेलन – प्रतिभागियों द्वारा संचालित बैठक, जहाँ पारंपरिक सम्मेलन की संरचना से हटकर स्वतः निर्धारित विषयों पर चर्चा होती है।